Nicholas3

Июнь 2009 – 09.2009, ООО «Интерком» (временный проект); должность – специалист Болгарского сервисно-визового центра; обязанности – оформление и обработка необходимых документов заявителей при их обращении с просьбой об оформлении визы в Консульство Болгарии в г. Москве;
Октябрь 2007 – январь 2009, ООО «Бостон-Континенталь» (транспортная компания); должность – офис-менеджер
- Организация и контроль работы всех служб административного департамента (секретариат, водители, курьеры, АХО)
- Контроль за расходами и своевременным обеспечением офиса компании
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д.
- Бюджетирование всех офисных расходов
- Прием и распределение звонков
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Ведение документооборота, создание организационно-распорядительных документов, деловая переписка
- Сотрудничество с руководителями подразделений по обмену информацией
- Взаимодействие с арендодателями
- Контролирование работы сторонних обслуживающих организаций
- Контроль оплаты административно-хозяйственных расходов офиса
- Проведение инвентаризаций
- Поиск новых офисных помещений, их обустройство и организация переездов
- Организация текущих и косметических ремонтов офисных помещений
- Обеспечение сотрудников мобильной связью (Билайн)
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Оперативное решение возникающих вопросов, связанных с эксплуатацией помещения
- Планирование рабочих мест, организация переоборудования и модернизации помещений;
- Контроль чистоты и порядка в офисе;

с 01.01.2008 – менеджер по персоналу;
- Поиск и подбор персонала
- Администрирование процесса адаптации новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока
- формирования кадрового резерва, разработки и внедрения системы оценки персонала, разработки нормативных актов
- Анализ и обработка данных по исследованиям рынка труда, анализ и контроль прочих затрат на персонал.
- Участие в организации обучения персонала
- Разработка нормативных документов, должностных инструкций
- Разработка и внедрение мероприятий по мотивации персонала
- Подготовка документов о приеме, переводе и увольнении сотрудников.
- Подготовка проектов приказов по личному составу.
- Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек, ведение личных дел работников
- Внесение в Базу Данных информации в соответствии с требованиями по учету кадров.
- Подготовка и согласование с линейными руководителями курируемых подразделений изменений в организационной структуре и штатном расписании, внесение соответствующей информации в кадровую базу данных.
- Ведение отпусков, больничных листов, табелей учета рабочего времени.
- Выдача справок по запросам руководства, внешним запросам и запросам сотрудников
- визовая поддержка сотрудников, помощь в оформлении загран. паспортов
- организация обеспечения предприятия корпоративной мобильной связью

Сентябрь 2007 , ООО «КаРент» (транспортная компания); должность – администратор;
– организация пассажирских перевозок на легковом автотранспорте
- прием и оформление заказов
- Распределение заказов, маршрутизация, диспетчеризация
- Координация движения автотранспорта
- планирование работы автотранспорта
- Прием и обработка путевой документации
- ведение личной базы клиентов

Ноябрь 2006 – август 2007, ООО ЧОП «Элит Секьюрити Интернешл » (охранное предприятие, обеспечивающее безопасность международной инвестиционной банковской корпорации «ГолдманСакс»); должность – сотрудник охраны; обязанности – обеспечение охраны объекта, пропускной режим, меры противопожарной безопасности, при необходимости, оказание помощи в работе секретарям ресепшн (ответы на входящие звонки, выполнение функций переводчика, отправка сообщений по электронной почте);
Декабрь 2006 – май 2007 (по совместительству ), муниципальное образовательное учреждение « Нижне-Мячковская основная общеобразовательная школа »; должность – учитель английского языка;
Сентябрь 2006 – ноябрь 2006, ООО ЧОП «ИглБеар» (охранное предприятие, обеспечивающее безопасность международной инвестиционной банковской корпорации «ГолдманСакс») должность – старший охранник объекта; обязанности – обеспечение охраны объекта, пропускной режим, составление графика дежурства на объекте, ответы на входящие звонки, при необходимости, выполнение функций переводчика;
Июнь 2003 – сентябрь 2006, ООО « Метрономъ АГ »; должность – дежурный; обязанности – охрана, видеонаблюдение, контроль за движением товара, ответы на входящие звонки